「Excelの数式入力のコツ」その４ 「SUMIF関数のワンパターン化」って

「Excelの数式入力のコツ」その４　「SUMIF関数のワンパターン化」って

計算ミスが激減する
Excelの数式入力のコツ
－数式をワンパターン化すれば
　Excelの作業は驚くほど速くなる！
村田吉徳
技術評論社　2017年6月8日初版第1刷発行

　続きです。

　「SUMIF関数のワンパターン化」って。
　小計・中計・大計があるような場合の縦集計。

　そもそも、こんな時にSUM関数でやるのはアウト。
　行数が膨大なら、小計ごとの修正に時間が掛かりすぎるでしょと。

　ということで、SUMIF関数の出番。
　あれ、SUBTOTAL関数を使うのかと思っていたけど。

　SUBTOTAL関数では、表の枠組み固定に対応できないと。
　なるほど。

　で、まず、フィルターによる行抽出をしてから。
　式をコピーするのを覚えておく必要がある。

　その上で、=SUMIF(検索対象範囲,検索条件,合計範囲)を設定。
　検索対象範囲や合計範囲は、列ごと指定してしまう。

　検索条件も、普通は１つのセルを指定するので。
　=SUMIF(A:A,A5,C:C)　のように入力する。

　A:AとかC:Cとかが、列ごと設定してしまう表記法。
　ただ、循環計算ミスをやりやすいのがこの関数固有の問題。

　どう対応するかですが。

　別に、検索条件だけを取り出した列を設けなさいと。
　本書のP147にあるように、検索条件を別に一列挿入する方法。

　なるほど。
　動かせない表では、セル結合などで、１：１対応がない。

　しかし、別に表の右側に列を設けて、そちらで検索条件を入れる。
　「○○　中計用」「大計用」などを入れるのが工夫ですね。

　そして、算式での検索条件は、小計の金額欄の１行上を入れる。
　小計欄の１行前までを集計してくるようにするのだと。

　これは、知っておいて損はないのかな。

　なお、SUMIF関数の横集計はミスが起きやすいので。
　別途対応が必要で解説ありますが、それは省略。

　INDIRECT関数を使うというのが、ポイントのようですが。

　続きます。