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2021/08/19

Microsoft Teamsでのパブリック・プライベートは当初プライベート一択で良さそう

Microsoft Teamsでのパブリック・プライベートは当初プライベート一択で良さそう

 Microsoft365の利用を開始したので、いろいろ学習中です。
 で、Teamsの当初設定方法を確認中ですが、下記動画がよさそう。

【入門講座】明日から使いこなせる!Microsoft Teams の基本機能(チームとチャネルの違いと作り方・メンバーの招待・便利機能など)
Youseful / 人材教育の図書館 2020/09/15 よーた:神川陽太
https://www.youtube.com/watch?v=0nSMLbTErNI

00:42 1.チームとチャネルの違い
https://www.youtube.com/watch?v=0nSMLbTErNI&t=42s

 Teamsでのチームとチャネルの概念で、パブリックとプライベートとの違いについて。
 下記書籍P14-15では、迷ったらプライベートにしろとあるのですが。

Microsoft Teams踏み込み活用術 達人が教える現場の実践ワザ(できるビジネス) 太田浩史
https://www.amazon.co.jp/dp/4295011762

 後からでもプライバシーをパブリックに変更できるから、と説明してあるものの。
 何故そうすべきなのかの説明があまりなくて、ピンときていませんでした。

 この動画で、プライベートにせず、パブリックにした場合の問題を提示。
 なるほど、検索で知らない人に発見されてしまう恐れがあるのですね。

 つまり、最初、まだよく分からないなら、プライベートで作成する一択なのだ。
 慣れてきて、判断が付くようになるまでは、パブリックは厳禁。

 ネットワーク・ファイル共有などの考え方と基本同じだ。
 そのように理解すればいいのですね。

 あと、外部メンバーの追加方法についても違いがあると。
 リンクでの招待が使えるのは、パブリックだけなのですね。

 プライベートチャネルの場合、メンバー追加での招待しかダメだと。
 このあたりも、初心者にはなるほどでした。

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