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2023/08/25

notionのデータベースにおけるCSVインポート・エクスポートTIPS2つ

notionのデータベースにおけるCSVインポート・エクスポートTIPS2つ

 notion使っていて、CSVのインポートとエクスポートで悩んだことがあり。
 自分のメモを兼ねて書き残しておきます。

【1】共有権限で入っている場合インポートできない(ことがある)

 自分のワークスペースでなく、家族のワークスペースを共有権限で使っていて。
 CSVインポートが何度やっても失敗するので、悩んでいました。

 ふと気がついて、自分のワークスペースでやると、なんなく成功。
 しかも、勝手にいろいろ見やすくしてくれていた。

 疑うなら、notionじゃなくて、自分を疑うべきなんだなぁ。

【2】改行を織り込んだCSVエクスポートは行ずれが起きる場合あり

 例えば住所録が典型ですが、2名を1フィールドに入れる場合。
 CSVにすると、データの行ずれが生じてしまうことがあります。

 Excelで読み込むと、ありゃりゃってファイルになってしまう。
 notionでフィールド内改行できるから、やってしまうわけですが。

 もちろん、最初からやらない方がいいのですが。
 やってしまった場合にどうするか。

 ここで、秀丸エディタが助けてくれることが判明。

 表示→タブストップ→CSVモード(カンマ区切り)

 こちらで開くと、警告が出てきます。


セル内改行の変換
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目次- コマンド- そのほかのコマンド-セル内改行の変換
--------------------------------------------------------------------------------
TSV/CSVモードに切り替えたとき、セル内の改行が検出されると、ウィンドウ上部にメッセージのバーが現れます。

ダブルクォーテーションで括られたセル内の改行文字を、改行せずにセルに収まるように変換することができます。

変換方法は、半角の矢印にする方法と、特殊な改行にする方法があります。

●半角の矢印に変換

セル内の改行文字を、半角の矢印に変換します。
コピー貼り付けでも矢印のままです。

検索は、矢印の文字として検索できます。
保存時には、矢印を改行コードに逆変換するモードとして動作するようになります。
半角の矢印は以下の3種類あって、改行コードによって違います。

↲ (U+21B2 CR+LF 曲がった矢印)

← (U+FFE9 CR 左矢印)

↓ (U+FFEC LF 下矢印)


●特殊改行に変換

 (略)

改行コードが混在する場合、以下の設定もするといい場合があります。
[ファイルタイプ別の設定]→[デザイン]の改行文字のプロパティにある、「改行コードを区別して表示」をONにすると、区別して表示されます。
[動作環境]→[編集]の「改行コードを区別する」をONにすると、コピー貼り付けで改行コードの混在を維持します。

変換を行った後は、やり直し(アンドゥ)はできないので注意が必要です。

(秀丸エディタヘルプより)


 こちらの、「半角の矢印に変換」を選んで、無事にExcelで扱えるようになりました。
 データの行ずれに困ったら、試してみてはというところです。

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