“Excel一色”な業務を切り替え（プロサス小田凪波氏）_ASCII.jp

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業務を変えるkintoneユーザー事例 第289回

“平均年齢50歳越え”部署のkintone活用が全社員に勇気を与える

“Excel地獄”から始まった全社DX　若手女性社員の熱意が老舗企業の「ITなんて無理」を覆す

ASCII.jp　2025年09月26日 09時00分更新

文● 柳谷智宣　編集●福澤／TECH.ASCII.jp

https://ascii.jp/elem/000/004/322/4322453/1/

　防災・消防設備資材の専門商社であるプロサスに入社した小田凪波氏が、会社の事務作業を切り替えていくプロセスの解説です。

　当時の業務は、

「「まさにExcel一色」な業務だった。同部署では、案件管理から売上報告まで、あらゆる情報をExcelで管理。しかも、その多くは20年以上使い込まれた現役のExcelファイル。小田氏は毎日、膨大な数のExcelを横断しながら、煩雑な管理業務をたった一人で捌かなければならなかった。」

　という属人性の塊。これをどうするか、という話で。

　kintoneを設備部に導入し、既存Excelの読み込み機能も使って、短期間で、設備部用の「案件管理アプリ」を作成したと。

　こちらは、プラグイン「カレンダーPlus」を利用することとで。

　慣れたExcel形式で案件管理ができ、現場でもスムーズに受け入れられたと。

　導入すると、書類を探し回る必要もなく、チャットのコメントで案件やりとり完結するので、メンバーからも称賛されたと。

　更に、顧客情報などを管理するマスターアプリを作成。

　案件管理アプリと紐付けたと。

　ここで注目したいのが、マスターデータの更新方法。

　基幹システムからの出力利用しているのですが、生成ＡＩを利用したコードでの自動化を実現している点。

「マスターデータは、基幹システムから出力したデータを「Power Query」でひとつにまとめ、kintoneにインポートしている。この仕組みを、コマンドプロンプトとタスクスケジューラーで自動化したのもすごい。「外部からカスタマイズができるのがkintoneの強みです。ただ、私はコードを書いていません。ChatGPTが全部組んでくれました」（小田氏）」

　その後は、全社的な業務効率化を目指して、kintoneの全社導入へ。

　なかなかすごいですけれど。

　この事例注意すべきなのは、この会社は一定の規模があり、kintoneの全社導入するためのコスト許容幅があった点。

　最近、kintoneは値上がりもあり、コストが話題になっていて。

　会社の一部で導入したものの、ライセンス追加がうるさく言われて、利用が拡大する見込みがない、という話をよく耳にします。

　昔、サイボウズ デヂエを使っていたので、サイボウズ製品が使いやすいであろうというのは、よく分かるのですけれど。

　近年のライセンス体系は、中小企業の多くには厳しいと感じます。

　私は、GWSかNotion勧めてしまいますね、うん。